در هر کسب و کاری، مدیریت موثر هزینه‌ها یکی از کلیدهای اصلی موفقیت است. حسابداری، به عنوان زبان تجارت، نقشی حیاتی در شناسایی، طبقه‌بندی و تحلیل هزینه‌ها ایفا می‌کند. هزینه به حساب موقتی گفته می شود که ماهیت بدهکار دارد. انواع هزینه ها در حسابداری شامل مخارجی می شود که به صورت عینی انجام می شوند و شما به صورت ثابت از درآمد شرکت برای آنها خرج می کنید، مانند حقوق پرسنل. اما بعضی مخارج غیر عینی که به مرور از دارایی های شرکت کم می شود نیز به عنوان هزینه شناخته می شوند مانند استهلاک دارایی. از این رو هر چیزی که مخارجی روی دست شما قرار می دهد هزینه بوده و جزء بدهکاری ها ثبت می شود.
منظور از انواع هزینه ها در حسابداری چیست؟
در حسابداری، هزینه‌ها به مخارجی اطلاق می‌شود که یک کسب و کار برای تولید درآمد متحمل می‌شود. این هزینه‌ها نقش مهمی در تعیین سودآوری و عملکرد مالی یک شرکت دارند. هریک از انواع هزینه ها در حسابداری ماهیت و کاربرد خاص خود را دارند. هزینه‌ها می‌توانند ثابت یا متغیر باشند. هزینه‌های ثابت مانند اجاره دفتر یا حقوق پایه کارکنان، صرف نظر از میزان تولید یا فروش، ثابت می‌مانند. در مقابل، هزینه‌های متغیر مانند مواد اولیه یا کمیسیون فروش، با تغییر در میزان تولید یا فروش تغییر می‌کنند.
همچنین هزینه‌ها ممکن است مستقیم یا غیرمستقیم باشند. هزینه‌های مستقیم مانند مواد اولیه یا دستمزد کارگران تولید، مستقیماً به تولید محصول یا ارائه خدمت مرتبط هستند. هزینه‌های غیرمستقیم نیز مانند هزینه‌های اداری یا بازاریابی، به طور غیرمستقیم به فعالیت‌های شرکت مربوط می‌شوند. درک صحیح انواع هزینه‌ها و نحوه مدیریت آنها برای تصمیم‌گیری‌های مالی و استراتژیک شرکت‌ها بسیار حیاتی است. مدیران با تحلیل دقیق هزینه‌ها می‌توانند فرصت‌های کاهش هزینه را شناسایی کرده و سودآوری شرکت را بهبود بخشند.
طبقه‌بندی هزینه‌ها در واحدهای اقتصادی
طبقه‌بندی هزینه‌ها در واحدهای اقتصادی روشی است که به منظور درک بهتر ساختار هزینه‌ای سازمان و تسهیل تصمیم‌گیری‌های مدیریتی انجام می‌شود. این طبقه‌بندی معمولاً شامل دسته‌های زیر می‌شود:
- هزینه های عمومی و اداری در حسابداری
در انواع هزینه حسابداری هزینه های عمومی و اداری به مخارجی گفته می شود که به صورت دوره ای و ثابت باید پرداخت شوند. مانند هزینه قبوض آب و برق و گاز و تلفن، هزینه جابجایی و پست، هزینه رفت و آمد پرسنل، هزینه تنقلات مورد استفاده پرسنل، هزینه لوازم التحریر، هزینه حقوق و مزایای پرسنل و … . این هزینه ها عینی می باشد و مقدار آنها اغلب ثابت است و یا نوسان کمی دارد. این هزینه ها روی فروش محصولات تاثیر مستقیم ندارند اما جزء مخارج عمده شرکت به شمار می آیند.
- هزینه های توزیع و فروش در حسابداری
در شرکت بازرگانی و شرکت هایی که درآمد زایی آنها بر اساس فروش کالا می باشد، هزینه توزیع و فروش جزو انواع هزینه حسابداری می شود. این هزینه ها شامل هزینه حمل و نقل اجناس، هزینه مربوط به انبارداری، هزینه بازاریابی محصولات، هزینه تبلیغات محصولات، هزینه بسته بندی جدید برای محصولات و …. می شود. این هزینه ها نیز اغلب عینی بوده و تقریبا ثابت می باشند. جالب است بدانید که این هزینه ها به صورت مستقیم در قیمت فروش محصول تاثیر می گذارد و با افزایش این هزینه ها قیمت فروش محصول نیز تغییر خواهد یافت.
- هزینه مالی در حسابداری
هزینه مالی مربوط به مخارج واحد مالی شرکت می باشد. این یعنی هزینه هایی که برای کسب درآمد و نظم دادن به آنها باید انجام شود. از جمله هزینه های مالی در حسابداری باید به هزینه مربوط به حسابدار و حسابرسی، سود اقساط بانکی، جریمه های مالیاتی که به شرکت تحمیل شده است، مشاوره های مالی که از دیگر افراد و شرکت ها دریافت می شود، اشاره نماییم. این هزینه ها برای داشتن درآمد بیشتر و همچنین مدیریت این درآمد انجام می شود و اگر این هزینه را حذف کنیم به صورت کلی نمی توان مدیریتی کامل روی قسمت مالی شرکت داشت.
- هزینه استهلاک در حسابداری
از جمله انواع هزینه ها در حسابداری به هزینه های غیر عینی اشاره کردیم. هزینه استهلاک در حسابداری از جمله هزینه های غیر عینی است که اکثر مواقع به یک بار کار دست شما خواهد داد. از مهمترین هزینه استهلاک در حسابداری باید به هزینه فرسوده شدن اسباب و اثاثیه، هزینه فرسوده شدن وسایل نقلیه شرکت، هزینه استهلاک ابزارآلات مورد استفاده در شرکت، هزینه فرسوده و مستهلک شده ساختمان شرکت و … را باید نام برد. با اینکه این هزینه ها عینی نیستند اما بودجه مستقلی برای در نظر گرفته می شود تا در صورت بروز مشکلات بیشتر بتوان از آن منابع برای حل مشکلات استفاده نمود.
- هزینه حقوق و دستمزد در حسابداری
هزینه حقوق و دستمزد در شرکت یکی از ثابت ترین مخارج شرکت است. اغلب همه در ابتدای سال کاری قراردادی بسته و تا آخر سال اداری یک هزینه ثابت پرداخت می شود. هزینه دستمزد و حقوق در حسابداری از جلمه هزینه های عینی به شمار می آید.
- هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید
در شرکت های تولیدی یک نوع هزینه حسابداری دیگر وجود دارد که به آن هزینه مستقیم تولید و هزینه سربار تولید گفته می شود. هزینه مستقیم تولید هزینه خرید مواد اولیه و … است. از آنجایی که همه مواد اولیه قابلیت استفاده ندارند هزینه سربار تولید به مخارجی گفته می شود که در اثر تولید به شما وارد می شود. مانند هدر رفت مواد اولیه، دستگاه آلات و پرسنل با توانایی خاص و …
- سایر هزینه ها در حسابداری
این هزینه ها شامل هزینه هایی می شود که بدون پیش بینی قبل مخارجی را روی دست شرکت قرار داده است. مانند خرابی از پیش تعیین نشده یک دستگاه و یا نیاز به یک پرسنل مازاد در شرکت و …
